ใบแจ้งหนี้คืออะไร ขายของทุกครั้งจำเป็นมั้ยต้องออกใบนี้

ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล เอกสารสำคัญมากสำหรับคนทำธุรกิจ ถ้ารู้จักเอกสารนี้แล้วจะช่วยให้เราเก็บเงินได้เร็วขึ้น

ใบแจ้งหนี้และใบวางบิลมันคืออะไร?

ใบแจ้งหนี้ ชื่อมันก็บอกอยู่แล้วว่า เราแจ้งว่าลูกค้าเป็นหนี้เราเท่าไร ซึ่งปกติแล้วเราจะออกทุกครั้งที่ส่งของเสร็จ

หรือให้บริการเสร็จสิ้น เพื่อบอกเค้าว่า ณ วันที่เท่านี้ มีสินค้าที่ลูกค้าซื้อไปเป็นอะไรบ้าง

จำนวนเงินเท่าไร และกำหนดชำระเมื่อไร เพื่อให้ทั้งฝั่งเรา และลูกค้าเข้าใจถูกต้องตรงกัน

ส่วนใบวางบิล คือ เอกสารถูกออกเมื่อถึงกำหนดชำระเงินตามที่ใบแจ้งหนี้ได้บอกไว้

โดยจะรวมยอดคงเหลือที่ต้องชำระทั้งหมด ซึ่งอาจจะเกิดจากใบแจ้งหนี้รวมๆ กันหลายใบ

แล้วสรุปส่งให้ลูกค้าตามรอบวางบิลที่กำหนด ซึ่งบางธุรกิจอาจจะใช้ใบแจ้งหนี้/ใบวางบิลเป็นใบเดียวกัน

หรือแยกต่างหากออกจากกันก็ได้ แล้วแต่ว่าลูกค้าต้องการแบบไหน

แล้วทุกธุรกิจมั้ยที่ต้องมีใบแจ้งหนี้และวางบิล?

ถ้าเราจะส่งของไปให้เฉยๆ หรือให้บริการเฉยๆ แล้วบอกว่าเป็นสัญญาใจต่อกัน ก็จะดูเสียเปรียบในฝั่งคนขาย

เพราะของก็ไปแล้วแต่ตังค์ยังไม่ได้

แปลว่าการออกใบแจ้งหนี้/ใบวางบิลให้ดีมีผลกับการเก็บเงินธุรกิจด้วยใช่ไหม?

สำหรับธุรกิจขายเชื่อ ขั้นตอนการขายมีดังนี้

1. ส่งใบเสนอราคาและตกลงขาย

2. ส่งของ ออกใบแจ้งหนี้

3. ถึงกำหนดชำระ ออกใบวางบิล

4. เสร็จแล้วจึงได้รับเงิน

ฉะนั้น Step ส่งของถ้าเราไม่แจ้งหนี้ ลูกค้าอาจจะลืม ไม่จ่ายเงินเราได้ และถัดมาถึงแม้แจ้งหนี้

แต่ไม่ยอมวางบิล หรือวางบิลผิดก็จะทำให้เราเก็บเงินได้ล่าช้าไปอีก

สรุปสั้นๆ ใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล

ในทุกวันนี้ต้องยอมรับว่าทำธุรกิจไม่ง่ายเลย นอกจากต้องแข่งยอดขายกับคนอื่นแล้ว

สิ่งหนึ่งที่สำคัญไม่แพ้กันก็คือ ต้องมั่นใจว่าเก็บเงินได้และเก็บเงินเร็วด้วย ซึ่งทั้งใบแจ้งหนี้/ใบวางบิลช่วยเราได้เรื่องนี้ได้

เราพร้อมให้คำปรึกษารายละเอียดต่างๆ กับนักลงทุน ฟรี

ก่อนตัดสินใจซื้อธุรกิจแฟรนไชส์

เตรียมตัวของคุณให้พร้อม แล้วมาลุยไปด้วยกัน

โทรสอบถามฝ่ายขาย: 094-552-2253/ 094-494-2696

Line Official Account: @franzbiz (มี@)

Facebook: Franzbiz - Thailand's franchising company

E-mail: franzbiz@franzbiz.com