ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล เอกสารสำคัญมากสำหรับคนทำธุรกิจ ถ้ารู้จักเอกสารนี้แล้วจะช่วยให้เราเก็บเงินได้เร็วขึ้น
ใบแจ้งหนี้และใบวางบิลมันคืออะไร?
ใบแจ้งหนี้ ชื่อมันก็บอกอยู่แล้วว่า เราแจ้งว่าลูกค้าเป็นหนี้เราเท่าไร ซึ่งปกติแล้วเราจะออกทุกครั้งที่ส่งของเสร็จหรือให้บริการเสร็จสิ้น เพื่อบอกเค้าว่า ณ วันที่เท่านี้ มีสินค้าที่ลูกค้าซื้อไปเป็นอะไรบ้าง จำนวนเงินเท่าไร และกำหนดชำระเมื่อไร เพื่อให้ทั้งฝั่งเรา และลูกค้าเข้าใจถูกต้องตรงกัน
ส่วนใบวางบิล คือ เอกสารถูกออกเมื่อถึงกำหนดชำระเงินตามที่ใบแจ้งหนี้ได้บอกไว้ โดยจะรวมยอดคงเหลือที่ต้องชำระทั้งหมด ซึ่งอาจจะเกิดจากใบแจ้งหนี้รวมๆ กันหลายใบ แล้วสรุปส่งให้ลูกค้าตามรอบวางบิลที่กำหนด ซึ่งบางธุรกิจอาจจะใช้ใบแจ้งหนี้/ใบวางบิลเป็นใบเดียวกัน หรือแยกต่างหากออกจากกันก็ได้ แล้วแต่ว่าลูกค้าต้องการแบบไหน
แล้วทุกธุรกิจมั้ยที่ต้องมีใบแจ้งหนี้และวางบิล?
ถ้าเราจะส่งของไปให้เฉยๆ หรือให้บริการเฉยๆ แล้วบอกว่าเป็นสัญญาใจต่อกัน ก็จะดูเสียเปรียบในฝั่งคนขาย เพราะของก็ไปแล้วแต่ตังค์ยังไม่ได้
แปลว่าการออกใบแจ้งหนี้/ใบวางบิลให้ดีมีผลกับการเก็บเงินธุรกิจด้วยใช่ไหม?
สำหรับธุรกิจขายเชื่อ ขั้นตอนการขายมีดังนี้
1. ส่งใบเสนอราคาและตกลงขาย
2. ส่งของ ออกใบแจ้งหนี้
3. ถึงกำหนดชำระ ออกใบวางบิล
4. เสร็จแล้วจึงได้รับเงิน
ฉะนั้น Step ส่งของถ้าเราไม่แจ้งหนี้ ลูกค้าอาจจะลืม ไม่จ่ายเงินเราได้ และถัดมาถึงแม้แจ้งหนี้ แต่ไม่ยอมวางบิล หรือวางบิลผิดก็จะทำให้เราเก็บเงินได้ล่าช้าไปอีก
สรุปสั้นๆ ใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล
ในทุกวันนี้ต้องยอมรับว่าทำธุรกิจไม่ง่ายเลย นอกจากต้องแข่งยอดขายกับคนอื่นแล้ว สิ่งหนึ่งที่สำคัญไม่แพ้กันก็คือ ต้องมั่นใจว่าเก็บเงินได้และเก็บเงินเร็วด้วย ซึ่งทั้งใบแจ้งหนี้/ใบวางบิลช่วยเราได้เรื่องนี้ได้
เราพร้อมให้คำปรึกษารายละเอียดต่างๆ กับนักลงทุน ฟรี
ก่อนตัดสินใจซื้อธุรกิจแฟรนไชส์
เตรียมตัวของคุณให้พร้อม แล้วมาลุยไปด้วยกัน
โทรสอบถามฝ่ายขาย: 094-552-2253/ 094-494-2696
Line Official Account: @franzbiz (มี@)
Facebook: Franzbiz – Thailand’s franchising company
E-mail: franzbiz@franzbiz.com
Website: www.franzbiz.com